Politika ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov je pre občianske združenie OZ Vajnorské dôležitou súčasťou našej činnosti. Pri spracúvaní údajov postupujeme v súlade s nariadením GDPR a platnou legislatívou Slovenskej republiky. Nižšie nájdete podrobné informácie o tom, aké údaje spracúvame, prečo ich potrebujeme, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte ako dotknutá osoba.

1. Prevádzkovateľ

OZ Vajnorské
Roľnícka 9282/109, 831 07 Bratislava
Email: info@vajnorske.sk
Telefón: +421 905 983 935 (Po - Pi od 16:00 do 17:00)

2. Účely spracúvania a právne základy

Registrácia členov a uchádzačov: meno, priezvisko, dátum narodenia, kontaktné údaje, údaje z registračného formulára. Právny základ – plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a súhlas so stanovami združenia.
Overenie identity pri registrácii: dočasné spracovanie fotografie občianskeho preukazu. Právny základ – súhlas so spracovaním (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Po overení súbor bezpečne vymažeme do 30 dní.
Komunikácia s členmi a podpora: meno, priezvisko, email, telefón, obsah komunikácie. Právny základ – oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) udržiavať kontakt s členmi a odpovedať na otázky verejnosti.
Monitoring návštevnosti webu: v režime bez súhlasu evidujeme iba krajinu pôvodu a čas návštevy v anonymizovanej podobe. Po udelení súhlasu pridávame IP adresu, mesto, počet zobrazených stránok, URL vstupnej a poslednej stránky, referrer a technický identifikátor relácie. Právny základ – váš súhlas udelený v lište „Ochrana súkromia“ (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

3. Súbory cookie a online technológie

Na webovej stránke používame nasledujúce typy súborov cookie:

Nevyhnutné cookies: zabezpečujú základné fungovanie stránky (napr. nastavenie témy). Tieto cookies sa ukladajú bez vášho súhlasu.
Analytické cookies: aktivujú sa až po kliknutí na „Súhlasím“. Bez nich evidujeme len informáciu o krajine návštevníka; po aktivácii ukladáme aj ďalšie údaje v tabuľkách visitor_profiles a visitor_sessions.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom odkazu „Nastavenia ochrany súkromia“ v pätičke alebo vymazaním cookies vo vašom prehliadači.

4. Príjemcovia a prenos do tretích krajín

Vaše údaje môžu byť poskytnuté dôveryhodným sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú hosting, technickú správu webu alebo právne služby. Všetci sprostredkovatelia spracúvajú údaje na základe zmluvy o spracovaní a v súlade s GDPR. Údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ.

5. Doba uchovávania údajov

Členská agenda: po dobu členstva a najviac 3 roky po jeho ukončení.
Komunikácia: 24 mesiacov od vybavenia požiadavky, ak zákon neustanovuje dlhšie obdobie.
Údaje z overenia identity: najneskôr 30 dní od overenia alebo zamietnutia registrácie.
Záznamy návštevníkov webu: 12 mesiacov od poslednej zaznamenanej návštevy, potom sú anonymizované alebo vymazané.

6. Vaše práva

V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte právo na:

prístup k svojim údajom a potvrdenie o tom, či ich spracúvame,
opravu nepresných alebo neaktuálnych údajov,
vymazanie („právo na zabudnutie“) v prípadoch podľa čl. 17 GDPR,
obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR,
prenosnosť údajov pri spracúvaní na základe súhlasu alebo zmluvy,
namietať proti spracúvaniu vykonávanému na základe oprávneného záujmu,
odvolať súhlas so spracovaním údajov udelený prostredníctvom cookie lišty; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním,
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

7. Bezpečnosť údajov

Údaje uchovávame v zabezpečených systémoch s obmedzeným prístupom. Pripojenie k administrácii je chránené overením používateľa, všetky údaje sú prenášané šifrovane a pravidelne zálohujeme databázu pre potreby obnovy.

8. Ako uplatniť práva a kontaktovať nás

Svoje práva môžete uplatniť zaslaním emailu na info@vajnorske.sk alebo písomne na adresu združenia. Pri vybavovaní podnetu môžeme požadovať dodatočné overenie totožnosti, aby sme chránili vaše dáta.

Politika ochrany osobných údajov bola aktualizovaná 5. októbra 2024.